Czekolada i wyroby cukiernicze

Przygotowanie i dostawa paczek świątecznych dla dzieci pracowników Poczty Polskiej S.A. na obszarze województwa łódzkiego

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, opakowanie i dostarczenie zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2a,2 b i 2c do SWZ, 1068 paczek dla dzieci pracowników Poczty Polskiej S.A., obsługiwanych przez komisję socjalną działającą przy Regionie Pionu Kapitału Ludzkiego w Łodzi, w tym:

- 1055 paczek kategorii A,

- 5 paczek kategorii B,

- 8 paczek kategorii C.

Dostawy będą realizowane na obszarze województwa łódzkiego.

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko gwarantując przy tym nienaruszalność zawartości przedmiotu dostawy, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do projektu umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednią liczbę osób do rozładunku przedmiotu zamówienia i przeniesienia do wskazanego przez Zamawiającego miejsca składowania (magazynu).

2. Wykonawca winien zapewnić odpowiedni przewóz produktów, chroniący je przed zepsuciem i zniekształceniem w wyniku działania np. wysokiej temperatury. Wykonawca zapewni kilka dodatkowych opakowań na wymianę w razie uszkodzenia podczas transportu/rozładunku/dostarczenia w wyznaczone miejsce.

3. Produkty spożywcze winny charakteryzować się wysoką jakością, ich termin do spożycia musi wynosić co najmniej 5 miesięcy od daty dostarczenia paczek przez Wykonawcę do Zamawiającego, muszą posiadać estetyczne i trwałe opakowanie. Zamawiający dopuszcza możliwość opakowania produktów z motywami świątecznymi.

4. Opakowanie pojedynczej paczki powinno być wykonane z kolorowego kartonu z motywem świątecznym pokrywającym 90% powierzchni pudełka, o wymiarach dostosowanych do ilości i wagi asortymentu paczki. Przy czym opakowanie paczki kategorii A musi być różne od opakowania paczki kategorii B. Opakowanie paczek kategorii C może mieć ten sam wzór co paczka kategorii A lub B. Paczki powinny być zbiorczo zapakowane wg uznania Wykonawcy w kartony, palety, folie umożliwiające ich sprawną logistykę oraz powinny być zaadresowane zgodnie z wykazem ilościowym stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy, dostarczonym przez Zamawiającego. Koszty opakowań zbiorczych ponosi Wykonawca.

5. Zamawiający nie dopuszcza produktów czekoladopodobnych i w opakowaniach zastępczych.

6. Oferowanie produktów równoważnych:

a) Z uwagi na przeznaczenie przedmiotu zamówienia, charakter okoliczności i specyfikę zamówienia (asortyment wchodzący w skład paczki jest towarem nabywanym w ramach funduszu socjalnego jako paczki przeznaczone dla dzieci pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego) w Załączniku nr 2a,2b i 2c do SWZ, wskazano nazwy handlowe produktów, które Zamawiający chce otrzymać.

W oparciu o przeprowadzone przez Zamawiającego rozeznanie stwierdzono, iż wskazane z nazwy produkty stanowią preferencje i upodobania smakowe dzieci, a jednocześnie produkty te cechują się pożądaną jakością i dużymi walorami smakowymi, dlatego asortyment ten stanowi zawartość paczki.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych. Z uwagi na przeznaczenie zamawianego asortymentu, Zamawiający wskazuje w Załączniku nr 2a,2b i 2c do SWZ nazwy handlowe produktów, które chce otrzymać. Skład oferowanego asortymentu powinien być zgodny ze składem wymaganego asortymentu wskazanego w kol. 4 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ.

c) Wykonawca zobowiązany jest wskazać nazwy oferowanych produktów równoważnych w kol. 5 Załącznika nr 2a,2b i 2c do SWZ oraz załączyć wraz z ofertą ich szczegółową specyfikację określającą parametry w zakresie określonym przez Zamawiającego w kol. 4 oraz wymaganą wagę określoną w kol. 3 Załącznika nr 2a,2b i 2c do SWZ.

d) Oferowany produkt równoważny winien posiadać cechy jakościowe, w tym normy polskie, środki konserwujące i barwiące dopuszczone do stosowania gastronomicznego w Polsce.

e) Zamawiający dopuszcza by oferowane produkty posiadały gramaturę z tolerancją +/- 5%, w stosunku do gramatury wskazanej w kol. 3 Załącznika nr 2a, 2b i 2c do SWZ.

Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości 90% ogólnej ilości paczek wszystkich kategorii określonych w Załączniku nr 3 do projektu umowy. Realizacja umowy dla pozostałych 10% ogólnej ilości paczek wszystkich kategorii opisanych w Załączniku nr 3 do projektu umowy jest uzależniona od woli Zamawiającego (prawo opcji). Nieskorzystanie przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, ze strony Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 2 dni przed upływem okresu obowiązywania umowy, o zamiarze skorzystania z prawa opcji, bądź o rezygnacji w całości lub w części z realizacji zamówień dla pozostałych 10% ilości. W przypadku braku informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie, przyjmuje się, iż Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji.

Przewidywany termin zawarcia umowy: październik/listopad 2021 r.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego Wykonawca nie podlega wykluczeniu w przypadku,o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h PZP, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2 PZP, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1lit. h PZP.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,— sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U.z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w art.125 ust 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP.

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, należycie wykonuje, co najmniej dwie dostawy paczek z artykułami spożywczymi w ilości min. 1000 szt. i wartości co najmniej 60 000 zł brutto każda.Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie wartość dostaw w ramach jednej umowy. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dostawami wykonanymi/wykonywanymi do upływu terminu składania ofert, przy czym wartość dostaw wykonanych/wykonywanych musi potwierdzać spełnienie ww. warunku.Uwaga: W przypadku, gdy zamówienie jest w trakcie realizacji, Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia powyższego warunku, powinien wykazać, że dostawy faktycznie zrealizowano do dnia, w którym upływa termin składania ofert.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) ogłoszenia, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, winno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz winno określać w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.

5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby, zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) ogłoszenia, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt. III.1.1) ust. 1 i 2 niniejszego ogłoszenia.Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

6. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw, sporządzony wg Załącznika nr 4 do SWZ, potwierdzający spełnianie warunku określonego w ust. 1 pkt. 1 ogłoszenia. Do wykazu należy załączyć dowody określające należyte wykonanie/wykonywanie dostaw, którymi są:

-referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, z tym, że w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych ww. dokumenty powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

-oświadczenie Wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wymienionych powyżej.

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Podstawą do wystawienia faktur będą podpisane przez przedstawicieli obu Stron protokoły odbioru bez uwag.Należność będzie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać cesji wierzytelności w całości lub w części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy.

Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarto w SWZ, w szczególności w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie.W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w pkt. IV.2.7 niniejszego ogłoszenia, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt III.1.1) ust. 3 pkt 1) niniejszego ogłoszenia- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt III.1.1) ust. 3 pkt 1) niniejszego ogłoszenia;

2. Dokument, o którym mowa w ust. 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.Postanowienie ust. 2 stosuje się.

4. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w pkt III.1.1) ust. 3 niniejszego ogłoszenia oraz III.1.3) ust. 6 lit. a) niniejszego ogłoszenia.

6. Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji, w celu wykazania spełnienia wymaganych kryteriów kwalifikacji, wypełnia ogólne oświadczenie w sekcji alfa (α).

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisówPZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.